Выбор фирмы-перевозчика при офисном переезде
Первая проблема, которая встает перед фирмой, желающей сменить по тем или иным причинам свое место расположения – выбор компании-перевозчика. Дело в том, что перевозками сегодня занимается достаточно большое количество фирм. Но, как найти действительно профессиональную компанию?
Перед заключением договора на переезд, желательно задать сотрудникам компании-перевозчика следующие вопросы:
- Как долго фирма работает на рынке транспортных услуг? Вполне понятно, что опыт компании – это немаловажная составляющая качества переезда. Желательно, чтобы фирма-перевозчик успешно работала в данном сегменте рынка не менее 3 лет.
- Есть ли отзывы о работе? Положительную информацию о себе никто утаивать не будет, а, наоборот, сделает общедоступной. Посмотрите рекомендации компании на сайте, прочитайте отзывы в Интернете, позвоните по указанным контактным телефонам и расспросите бывших клиентов фирмы о качестве предоставляемых услуг.
- Расспросите о штатном составе фирмы-перевозчика.
Наличие профессиональных грузчиков обязательно. Еще лучше, если перевозчик сможет предложить бригаду такелажников, специализирующуюся на перевозке нестандартных грузов, типа рояля или антиквариата. Указывает на профессиональный подход к делу и наличие сборщиков-разборщиков мебели, упаковщиков. Транспортной компании также необходим диспетчер-логист. - Узнайте о наличии специализированного упаковочного материала и коробок-контейнеров для упаковки, в том числе многоразового использования.
Возможность решения проблем упаковки и комплексное обслуживание клиента – показатель серьезности и солидности фирмы. - Предоставляет ли компания услуги по страхованию грузов при перевозке?
Обычно серьезные компании обязательно сотрудничают со страховщиками. В данной ситуации для клиента очевидна двойная выгода: страховые компании «с кем попало» работать не будут, повышенные денежные риски им ни к чему, поэтому такому перевозчику доверять можно. - Каков автопарк перевозчика? Чем он больше и новее, тем лучше. Наличие специализированного транспорта, предназначенного для перевозки сложных и негабаритных грузов – показатель серьезности перевозчика.
- Где располагается офис фирмы? Для заключения договора хорошо бы проехать самостоятельно в офис компании перевозчика и посмотреть на обстановку. Ухоженный офис, в котором царит порядок, но при этом наблюдается активность по выполнению заказов – признак стабильности и надежности компании.
- Каким образом происходят взаиморасчеты? Крупные компании имеют возможность принимать платежи, как по наличному, так и безналичному расчету. Обязательно поинтересуетесь действующим прейскурантом цен, узнайте тарифы на оказываемые услуги, попросите, чтобы Вам заранее выполнили расчет с учетом всех работ.
- Заключается ли договор на оказание услуг? Прежде всего, договор нужен заказчику. Внимательно читайте пункты договора и приложений к нему перед подписанием, при возможности проконсультируйтесь с юристом.
Сборка-разборка мебели при офисном переезде
Перевозка корпусной мебели производится обычно в разобранном состоянии. Не стоит экономить на привлечении квалифицированных разборщиков мебели при офисном переезде, поскольку имущество легко повредить, транспортируя без предварительного демонтажа. Кроме этого, громоздкие конструкции могут просто не пройти в узкие дверные проемы, лестничные марши или лифты.
Разборка и сборка мебели – только на первый взгляд процесс нехитрый. На самом деле, для этого требуется не только богатый опыт подобной работы, но и наличие большого количества инструмента, зачастую уникального. Демонтаж мебели производят с соблюдением особых мер предосторожности, а ее упаковка подчиняется определенным правилам. Сборка и разборка должны происходить в строго определенной последовательности, иначе, в конечном итоге, весьма просто недосчитаться на балансе нескольких шкафов, стеллажей или тумб, безнадежно поломанных в ходе переезда.
Как же подготовить мебель к перевозке?
- Нужно правильно и грамотно, сверяясь с инструкцией, произвести демонтаж мебели. Для этого используют специальный инструментарий: отвертки, плоскогубцы и прочие инструменты для бережной разборки конструкций.
- Следует произвести упаковку деталей. Крупные элементы, во избежание получения вмятин и царапин при перевозке, следует упаковать в гофрокартон, скрепив его малярным скотчем. Несколькими слоями того же скотча обрабатывают углы и выступающие части. Зеркала и стеклянные составные части мебели пакуются в воздушно-пузырьковую пленку. Мелкая фурнитура и крепеж упаковываются в маркированные мешки или коробки. При перевозке, особенно в холодное время года, особо хрупкие части, или мебель, отрицательно относящуюся к резкому перепаду температур (например, мебель из натуральной кожи) следует упаковывать сначала в ватин, а уже поверх него наложить бумагу, картон или полиэтилен.
Таким образом, демонтаж с последующим монтажом корпусной мебели, во избежание порчи, выполнять без специальной подготовки не рекомендуется. Компании-перевозчики, осуществляющие полный комплекс перевозочных услуг, всегда держат в штате бригаду специалистов по разборке-сборке мебели, которые не только способны быстро и качественно разобрать, упаковать, распаковать и собрать заново предметы офисной мебели, но, и произвести, по желанию заказчика, мелкий ее ремонт: заменить сломанные ручки, отрегулировать петли и т.п.
Цены на сборку-разборку мебели всегда индивидуальны и довольно ощутимо разнятся. Они зависят от степени сложности работ, страны производителя, материалов, из которых мебель изготовлена, особенностей конструкции и стоимости самой мебели.
Правильная организация офисного переезда
В процессе деятельности у любой фирмы хоть единожды, да возникает необходимость переезда. Это может быть связано с ремонтом офисного помещения, его реконструкцией или сменой месторасположения компании.
Переезд, даже на малые расстояния, — это всегда стресс для сотрудников предприятия и его руководства. Ведь нужно не только качественно организовать упаковку и перевозку мебели, офисной техники, документов, но и сделать это относительно быстро, так как для большинства фирм недопустимо длительное приостановление работы.
Подготовка к переезду начинается с упаковки всего перевозимого имущества. Насколько это будет сделано правильно и тщательно, настолько и легко пройдет переезд. Перевозимые документы обычно упаковывают в коробки, которые заклеивают скотчем. На каждой коробке следует сделать пометку, какие именно документы находятся в ней, за какой период и т.д. Особого внимания требует упаковка офисной техники, которая является достаточно дорогостоящей, и, в тоже время, ее легко повредить при переезде. Для ее упаковки обычно используют воздушно-пузырьковую пленку, коробки из гофрокартона.
Не меньшего внимания требует к себе и упаковка мебели. Крупные предметы мебели разбирают: стеклянные дверки, полки складывают в стопку, прокладывая между ними и снаружи листы картона, и обматывают широким скотчем. Мягкую или кожаную отделку мебели следует защитить от возможного в процессе перевозки повреждения или загрязнения. Для этого используются прочные полиэтиленовые пленки. Лучше всего труды по упаковке имущества и разборке мебели доверить профессиональной компании, которая организует переезды по системе «все включено». В таком случае, Вы не будете переплачивать за каждую отдельную услугу.
Далее требуется произвести погрузку перевозимых вещей в автомобиль и правильно зафиксировать их в кузове, иначе хрупкие и дорогие предметы могут повредиться при перевозке. На данной стадии переезда обойтись без помощи профессиональных грузчиков достаточно сложно. Переносить тяжелые коробки и громоздкие предметы мебели по лестничным проемам не каждому под силу, для этого, как и в любом другом деле, требуется опыт и использование специального оборудования.
После доставки перевозимого имущества на место приступают к его разгрузке. Обычно начинают с того, что в новое офисное помещение заносят предметы мебели и при необходимости производят их сборку, расставляют по местам. И только затем приступают к переноске документов, офисной техники и личных вещей сотрудников. Один из завершающих этапов – подключение офисной техники, проверка ее работоспособности. В заключение производится уборка помещения. Новый офис готов к работе!
Конечно, можно выполнить офисный переезд силами своих сотрудников. Но, намного проще и дешевле будет обратиться для организации переезда к услугам нашей компании. Мы предоставим в Ваше полное распоряжение опытных грузчиков, современные упаковочные материалы и надежный автотранспорт.
Возможен ли офисный переезд без посторонней помощи?
Любой вид переезда, будь то квартирный, дачный или офисный, имеет свои особенности. Какие же могут возникать сложности при самостоятельной организации и осуществлении офисного переезда? Рассмотрим их подробнее.
При офисном переезде нужно перевозить не только мебель, но и достаточно громоздкие, тяжелые металлические шкафы, сейфы. Своими силами перетащить оборудование, которое весит несколько сотен килограмм весьма затруднительно. В современном офисе используется большое количество дорогостоящей оргтехники. Точные приборы можно легко вывести из строя при неправильной упаковке и транспортировке.
Еще одной трудностью офисного переезда является перевозка различных документов, архива. Неряшливая упаковка и маркировка способна привести к потере или перепутыванию документации. Сложности с сортировкой документации пугают при переезде, как руководство фирмы, так и рядовых сотрудников. Поэтому нужно очень тщательно подготовить все имущество фирмы к переезду, и здесь обойтись только своими силами сложно. Для того чтобы не перепутать документы, их следует упаковать в коробки, обязательно сделав на их поверхности пометки, включающие в себя необходимые данные, которые после переезда помогут быстро и без труда разобрать весь архив.
Конечно, существенной причиной для волнения можно назвать и боязнь потери времени. При самостоятельном переезде офиса фирма затрачивает на подготовку, перевозку и разбор вещей как минимум несколько дней. Руководству же предприятия всегда хочется, чтобы офисный переезд был проведен не только качественно, но и как можно быстрее. Оптимальное решение для экономии сил, нервов и времени при переезде – обращение в профессиональную компанию, занимающуюся организацией офисных переездов любой сложности.
Для офисного переезда транспортные компании используют грузовой автотранспорт большой вместимости, а сам переезд проводят в ночное время или выходные дни. Соблюдение этих условий помогает максимально сократить время простоя в деятельности фирмы.
После доставки в конечную точку маршрута грузчики аккуратно выгружают предметы мебели с соблюдением определенной последовательности, затем расставляют их по своим местам (с выбором местоположения мебели следует определиться заранее). Только после этого, грузчики приступают к установке и подключению оргтехники, разбору документов.
Правильно спланированный и организованный профессиональный офисный переезд занимает не более 1-2 дней, когда самостоятельная перевозка имущества и обустройство на новом месте нередко отнимают целую неделю. Таким образом, самостоятельный офисный переезд хоть и возможен технически, но очень утомителен и экономически невыгоден.
Упаковочные материал, используемые при офисном переезде.
В любом переезде важную роль играет предварительная упаковка перевозимых вещей. Грамотно упакованные и уложенные вещи менее подвержены превратностям переезда, готовы выдержать большую нагрузку. Кроме того, упакованные вещи удобней хранить в ожидании транспортировки, а специально составленный упаковочный лист – пронумерованная опись упакованных вещей – позволяет избежать потерь и путаницы при перевозе поклажи.
При современном уровне организации работ по перевозке, применяются специальные современные упаковочные материалы.
Картон. Картонные коробки – самый универсальный и распространенный упаковочный материал. При переездах используется чаще всего пятислойный гофрокартон – наиболее прочный и стойкий к воздействию механических факторов. Из гофрокартона изготавливаются и перевозочные коробки различного размера. Меньшие по величине коробки предназначены для перевозки документов, книг, фотографий и т.п. Они незаменимы при офисном переезде. В коробки большего размера упаковывается бытовая и оргтехника техника.
В листы картона упаковывают разобранную и подготовленную к переезду мебель, зеркала, картины и предметы интерьера, имеющие сложную поверхностную конфигурацию.
Полиэтилен. Воздушно-пузырьковая пленка Применяется для предохранения перевозимых вещей от толчков, ударов, пыли и влаги. Полимерные материалы широко распространены для упаковки офисной и бытовой техники, а также используются для оборачивания стекла, зеркал и т.п. хрупких предметов. Воздушно-пузырьковая пленка для повышения прочности изготавливается также двух- или трехслойной.
Пенобабл Специальная упаковка. Воздушно-пузырьковый слой в пенобабле размещен между двух слоев из вспененного полиэтилена, что многократно повышает прочность и стойкость данного полимера. Пенобабл применяется при перевозке особо хрупких вещей, а также при транспортировке имущества на значительные расстояния.
Оберточная бумага Изготавливается из небеленой целлюлозы. Является самым бюджетным способом упаковки, поэтому широко используется при переездах. Предохраняет перевозимые вещи от пыли и загрязнений, однако надежной защиты от ударов не гарантирует.
Скотч используется для фиксации всех видов упаковочного материала. Представляет собой усиленную ленту из полипропилена, с нанесенным на одну (иногда обе) сторону клеящего слоя. Несколькими слоями малярного скотча фиксируют углы мебели и выдающиеся части крупногабаритных предметов. Также скотч используется для фиксации вещей, перевозимых в рулонах. Скотчем могут заклеиваться картонные короба и коробки.
В индивидуальных случаях, при перевозке особого груза, требующего нестандартной защиты, применяются индивидуальные методы упаковки.
Разновидностей упаковочного материала существует еще больше, мы рассмотрели лишь самые основные. Грамотно подобрать, во что именно упаковать ту или иную вещь для обеспечения максимальной защиты при переезде, могут только специалисты с большим опытом подобной работы.
Советы при переездег. Ульяновск, ул. Промышленная, дом 2а
Телефон (8422) 73-06-03, +7 905 349-0603
Время работы: с 07-00 до 23-00, без выходных
